Verwaltungskraft in Teilzeit für Junge Arbeit, Diakonie Hasenbergl
12.03.2023
Diakonie Hasenbergl e.V.
München
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft in Teilzeit für Junge Arbeit, Diakonie Hasenbergl
München
Aktualität: 12.03.2023
Anzeigeninhalt:
12.03.2023, Diakonie Hasenbergl e.V.
München
Verwaltungskraft in Teilzeit für Junge Arbeit, Diakonie Hasenbergl
Sicherstellung der sach- und fachgerechten Ausführung sämtlicher Verwaltungsabläufe
Übernahme allgemeiner Verwaltungs-, Organisations-, und Sekretariatsaufgaben
Monatliche Abrechnung der Beschäftigungsmaßnahmen mit den Kostenträgern
Übernahmen des allgemeinen Rechnungswesens - Erfassung und Kontierung
Einrichtungsbezogene organisatorische Tätigkeiten (u.a. Bestellungen, Schriftverkehr etc.)
Unterstützung der Betriebsleitung, der pädagogischen Leitung und der Kolleg*innen aus den verschiedenen Arbeitsbereichen/Handwerksbetrieben
Datenabfragen und Statistiken
Anleitung und Unterweisung von AGH-Beschäftigten
Besucherempfang und Verantwortung der Telefonzentrale
Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs, Abwicklung von Kuriersendungen und Paketanlieferungen
Terminüberwachung
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. der Bewirtung von Gästen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Front-Office-Bereich und fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
Teamfähigkeit und Gespür für den Umgang mit Menschen mit multiplen Problemlagen
Hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere bei interkulturellen Kontakten
Selbstständige, sorgfältige, strukturierte, termingerechte verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute, versierte MS-Office-Kenntnisse
Sicherheit in der verbalen und schriftlichen Kommunikation
Belastbarkeit und Freude an der Lösung von unerwarteten Herausforderungen
Positive, freundliche und professionelle Ausstrahlung auch in herausfordernden Situationen
Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details
Souveränes und empathisches Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten als erste*r Ansprechpartner*in für externe und interne Anfragen
Humor, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Identifikation mit dem Leitbild der Diakonie Hasenbergl e.V
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Verwaltung, Management
Sekretariat
Bundesland
Standorte