Verwaltungssachbearbeiter:in
09.08.2026
Stadt Königswinter
Königswinter
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09.08.2026, Stadt Königswinter
Königswinter
Verwaltungssachbearbeiter:in
Aufgaben:
- Selbstständiges Erarbeiten und kontinuierliches Aufstellen von Jahresverbrauchsstatistiken für Fällmittel, Flockmittel, Öle und Fette
- Administrative Dokumentation:
- Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Stunden- und Bereitschaftszetteln
- Systematische Jahreserfassung der geleisteten Arbeitsstunden sowie des Krankenstandes
- Pflege, Koordination und Aktualisierung der Urlaubskarten und des Urlaubsplaners (sowohl in analoger als auch in digitaler Form)
- Erfassung des Aufkommens an gewerblichen Abfällen
- Regelmäßige Zählerstanderfassung (z. B. für Strom, BHKW) sowie die Aufbereitung der Daten für die anschließende Abrechnung
- Abwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.)
- Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung, persönlicher Schutzausrüstung sowie Büromaterial
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, bzw. erfolgreich ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL l) oder
- Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- Der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Interkultureller Kompetenz
- Sicherem und freundlichem Auftreten
- Der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohem Engagement
- Offenheit für Veränderungen
Wir bieten:
- Einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- Interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- Tarifkonforme Eingruppierung
- Gute betriebliche Altersvorsorge
- Flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Wertschätzendes Miteinander
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d)
- Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen (m/w/d)
Weitere Informationen:
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
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