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Vorstandsassistent ­­/­­ Executive Assistant (m/w/d) 28.09.2022 TIB Chemicals AG Mannheim
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
Mannheim
Aktualität: 28.09.2022

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28.09.2022, TIB Chemicals AG
Mannheim
Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
Die im Rahmen eines zweiköpfigen Teams den Vorstand im Sinne einer modernen Assistenzrolle in dessen Tagesgeschäft unterstützt. Für diverse Sitzungen und Gremien erstellen Sie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und kümmern sich um die fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen Sie sorgen für eine professionelle Gestaltung der Abläufe und eine reibungslose Termin- und Reisekoordination Sie übernehmen die optimale Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings des Vorstands Sie entlasten als kommunikationssicheres Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität den Vorstand in allen operativen Tagesbelangen Sie fungieren als koordinierende und informierende Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, inkl. Aktionären, Betriebsrat und Aufsichtsrat Sie unterstützen bei der Organisation von unseren beliebten Company Events und übernehmen Sonderprojekte
Sie besitzen eine fundierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch einen kaufmännischen Studienabschluss, und haben idealerweise schon Berufserfahren in einer anderweitigen Assistentenfunktion mit hoher Eigenverantwortung gesammelt Sie überzeugen nicht nur durch Auffassungsgabe, Organisationstalent und Zuverlässigkeit, sondern auch durch Ihre selbständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement Sie sind eine Persönlichkeit mit ansteckend positiver Ausstrahlung, auf deren absolute Diskretion und Integrität jederzeit Verlass ist Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten wie auch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, das auch ein gutes englisches Sprachniveau umfasst Die MS-Office-Programme beherrschen Sie souverän und umfassend, möglicherweise sogar besser als Papier und Stift. Idealerweise geht Ihnen die präsentationsfähige Aufarbeitung verschiedenster Beiträge leicht von der Hand Sie haben Spaß an Ihrer Arbeit und Ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung

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