Lebenshilfe Starnberg / Lebenshilfe Kinderhaus in Gauting

Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung der Einrichtungsleitung

Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem Team pädagogischer Mitarbeitender haben, diese in der Ausführung der anfallenden Verwaltungsaufgaben unterstützen wollen und sich auf eine wertschätzende und lebendige Arbeitsatmosphäre freuen, dann sind Sie hier genau richtig.

Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden (Donnerstagnachmittag sowie nach Absprache)

Wir bieten

  • Die Mitarbeit in einem mittelständischen Unternehmen mit 17 Einrichtungen und 320 Mitarbeitenden
  • Eine solide Einarbeitung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Einen Arbeitsplatz in einem lebendigen Haus, in dem auch viel gelacht wird
  • Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Gesundheitskursen
  • Zuschuss zu den Betreuungskosten
  • Bezahlung nach TVöD und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. die Jahressonderzahlung und die betriebliche Altersvorsorge)
  • Zahlung der Großraumzulage
  • Und wir feiern auch miteinander (Betriebsfest, Teamessen …)

Ihr Profil

  • Erfahrung in der Ausführung von Verwaltungstätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
  • Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit nach Absprache bzw. Einarbeitung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse an der Verbesserung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen

Ihre Aufgaben

  • Mithilfe in der Abwicklung der Betreuungsverträge
  • Aktenanlage und Ausstellung von Bestätigungen
  • Führung von Listen und entsprechende terminliche Nachverfolgung
  • Führung der systematischen Ablage
  • Kopieren und Verteilung von Informationsmaterial
  • Vorbereitung der Rechnungsprüfung
  • Pflege unseres Dokumentationssystems

Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2023 befristet.

Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitung Frau Ilse Hoffmann-Klee unter Tel. 089-89051930 gerne zur Verfügung.

Ausführlichere Informationen zur Lebenshilfe Starnberg finden Sie auf unserer Homepage www.lebenshilfe-starnberg.de.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.