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Assistent*in der Amtsleitung
Stadt Erlangen
Erlangen
Aktualität: 23.03.2024

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23.03.2024, Stadt Erlangen
Erlangen
Assistent*in der Amtsleitung
Wir suchen für unsere Stadtkämmerei unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Assistent*in der Amtsleitung Ihre Vorteile: Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Prämien, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten, Doppelbüro Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine Standortsicherheit mit zentraler, verkehrsgünstiger Lage und VGN-Firmenabo mit zus. Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze Ihre Aufgaben: Geschäftszimmertätigkeiten, u. a. Postbearbeitung, Abwicklung Telefon- und Publikumsverkehr, Bearbeitung von Urlaubs-, Krank-, und Gesundmeldungen Organisation von Bürobedarf und Materialien sowie Versand und Verteilung von Publikationen Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung, insbesondere Vorbereitung von Gesprächen und Terminen, Terminvereinbarungen, Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Sitzungsvorlagen Recherchearbeiten sowie Auswerten von Daten aus der Finanzsoftware »nsk« und Überprüfung von Steuermessbescheiden Vertretung des Referats-Sekretariats Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn »Verwaltung und Finanzen« oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder der abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw. eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Von Vorteil ist entsprechende Berufserfahrung als Geschäftszimmerkraft Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität sowie Loyalität Freundliches, zuvorkommendes und sichereres Auftreten auch in Stresssituationen Bewerbungsfrist: 15.04.2024 Wo: www.interamt.de oder per E-Mail an personalamt@stadt.erlangen.de Stellen-ID: 1111748 Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere Kontakt: Frau Bräuer, Tel. 09131 86-2215 Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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