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Bürgermeister-Reuter-Stiftung

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 03.12.2022

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03.12.2022, Bürgermeister-Reuter-Stiftung
Berlin
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Sie unterstehen direkt dem Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen/ Controlling Bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen Sie proaktiv die Bereichsleitung und übernehmen eigenverantwortlich diverse Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Ausführung aller Assistenz- und Officemanagementaufgaben Kontrolle und Dokumentation formaler Vorgaben runden Ihr Aufgabenprofil ab Zu Ihrem Tagsgeschäft gehört die Erledigung von Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von periodischen Meetings Sie sind für die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereiches und zu anderen Fachbereichen zuständig
Die Soft Skills Organisationstalent und Zeitmanagement sind für Sie ein Muss Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus brst.de Sie haben Freude an der Mitwirkung von Qualitätsstandards und deren Umsetzung sowie an der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen mittels PowerPoint. Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sie gestalten Ihre tägliche Arbeit mit viel Engagement und Eigenverantwortung

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