Jobs in Verwaltung in Göttingen

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Foschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft. Das Institut sucht für das Sachgebiet Finanzen am Faßberg-Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Voll- oder Teilzeit eine*n Buchhalter*in / Sachbearbeiter*in Finanzen / Reisekosten Ihre Aufgaben Tätigkeiten im allgemeinen Rechnungswesen, Kreditoren- und Debitoren- sowie Hauptbuchhaltung, allgemeines Berichtswesen Bearbeitung digitaler Rechnungen im Invoice-Workflow des SAP-R/3-Systems Klärung offener Posten sowie Bearbeitung des Mahnwesens Selbstständige Bearbeitung von Reiseabrechnungen des In- und Auslands nach Bundesreisekostengesetz (BRKG), Auslandsreisekostenverordnung (ARV) und den entsprechenden Verwaltungsvorschriften Weiterverarbeitung von Dienstreisegenehmigungen sowie -abrechnungen im digitalen Workflow Vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen von Dienstreisen (Reisekosten-Vorschusszahlungen, Bahncard-Abrechnungen, Rechnungsprüfung) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, dem SAP-R/3-System oder einem anderen ERP-System sowie idealerweise mit dem SAP-Reisemanagement Anwendungskenntnisse in der digitalen Rechnungsverarbeitung Interesse an der Digitalisierung im Aufgabenbereich Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Was wir bieten Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein gutes Arbeitsklima Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Kindergartenplätze auf dem Campus inkl. Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros u.v.m. Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse Großzügige Kantine mit vielfältigem Speiseangebot Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine »bewegte Pause« Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht ausgeschlossen wird. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD (Bund) richtet. Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.10.2023 bevorzugt via E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei)an ausschreibung48-23@mpinat.mpg.de Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften - Personalbüro - Am Faßberg 11 37077 Göttingen Web: www.mpinat.mpg.de Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung.