Assistenz (m/w/d) im Lektorat Wirtschaftsrecht in Teilzeit (32 Stunden/Woche)
14.11.2024
Verlag C.H.BECK
München Schwabing
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) im Lektorat Wirtschaftsrecht in Teilzeit (32 Stunden/Woche)
München Schwabing
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Verlag C.H.BECK
München Schwabing
Assistenz (m/w/d) im Lektorat Wirtschaftsrecht in Teilzeit (32 Stunden/Woche)
Aufgaben:
Sie unterstützen zwei Lektorinnen mit typischen im wirtschaftsrechtlichen Lektorat anfallenden Assistenzaufgaben. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:
Vertragsmanagement: Ausfertigung und Verwaltung von Verlagsverträgen
Eingangskontrolle und Verwaltung eingereichter Manuskripte (print und online), Unterstützung bei der Arbeit im elektronischen Datenportal (CMS)
Bearbeitung von Manuskripten, Überprüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen
Korrespondenz mit Autoren und Herausgebern
Administrative Aufgaben: Erstellung von Honorarabrechnungen; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und Autorenkonferenzen; Korrespondenz mit Kunden; Systempflege und Aktenverwaltung; Reisemanagement
Qualifikationen:
Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Idealerweise bringen Sie mit:
Juristische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Medienkauffrau/-mann) oder einen geisteswissenschaftlichen Abschluss
Erfahrung im Büromanagement einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Unternehmen
Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
Absolute Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
Hohe Online-Affinität; idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung elektronischer Datenbestände
Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
Berufsfeld
Business Administration
Rechts-/Steuerwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Vertrieb, Marketing, Medien
Medien, Grafik, Design, Druck
Assistenz
Verlagswesen, Bibliothek, Archiv
Bundesland
Standorte