Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der HENSOLDT Gruppe als Team-Assistenz für das Corporate Legal Team bei Themen im Bereich des Gesellschaftsrechts und bei Fragestellungen mit finanzrechtlichem Bezug Bearbeitung von Know-your-Customer (»KYC«)-Anfragen externer Berater, Banken und Kunden Sicherstellung der Beachtung der bestehenden Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und Pflege des Transparenzregisters Unterstützung und Koordination der Belange des Aufsichtsrats (Corporate Office / Aufsichtsratsbüro) in Zusammenarbeit mit dem Head of Corporate Legal der HENSOLDT-Gruppe Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Themenplanung und Nachhalten von Wiedervorlagen; organisatorische Begleitung der Sitzungen sowie Koordination mit Übersetzern und Technik Organisierte Ablage von Gremienentscheidungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten für die »Corporate Records« in Papier und elektronischer Form Unterstützung bei der Rechnungsüberprüfung und -abwicklung, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung von rechtlichen Dokumenten Unterstützung und Durchführung gesellschaftsrechtlicher Maßnahmen (Handelsregistereintragungen, Beurkundungen und Beglaubigungen, Vollmachten) Organisation von Meetings, Empfang und Begrüßung externer Gäste und Kunden