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Experte Vergabemanagement­­/­­öffentliche Ausschreibung (m/w/d) 03.10.2026 TRON gGmbH Mainz
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Informationen zur Anzeige:

Experte Vergabemanagement/öffentliche Ausschreibung (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 03.10.2026

Anzeigeninhalt:

03.10.2026, TRON gGmbH
Mainz
Experte Vergabemanagement/öffentliche Ausschreibung (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Vergabeexperten für den Aufbau und die Weiterentwicklung der Betreuung von Vergabeverfahren sowie strategischer Unterstützung sämtlicher forschungsbezogener Beschaffungsvorgänge. Die Bandbreite der Tätigkeit reicht hierbei von der Beschaffung allgemeiner Verbrauchsartikel und Labormaterialien bis zur Ausschreibung komplexer Laborgeräte oder IT-Komponenten in enger Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen aus den wissenschaftlichen Bereichen oder anderen Fachabteilungen. Eigenständige Planung, Betreuung, Durchführung und Optimierung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Vergaberecht (insb. UVgO und VGV) Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen Zuschlagskriterien, Wertungsmethoden und Verträgen im Beschaffungsbereich sowie Dokumentation von Vergabeverfahren Kaufmännische sowie rechtliche Begleitung von Beschaffungsprozessen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und Projektverantwortlichen Koordination interdisziplinärer Stakeholder; Schnittstelle zu Rechtsabteilung, Fachbereichen und Einkauf Aufbau und Weiterentwicklung des Vergabe-/Ausschreibungsbereichs im öffentlichen Beschaffungsumfeld Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Strategien und Richtlinien im Einkaufolling mit zurzeit 5 Mitarbeitenden. Weitere Entwicklung und Gestaltung des Finance-Bereichs ist möglich
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Vergabe- und Ausschreibungsprozess und idealerweise praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (GWB, VgV, UVgO, SektVO, VOL/A etc.) Erfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Verträgen, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld Strategische Denkweise, Veränderungs- und Aufbaukompetenz Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und hohe Integrität Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware oder anderen ERP- und DMS-Systemen von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

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