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03.10.2026, TRON gGmbH
Mainz
Experte Vergabemanagement/öffentliche Ausschreibung (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Vergabeexperten für den Aufbau und die Weiterentwicklung der Betreuung von Vergabeverfahren sowie strategischer Unterstützung sämtlicher forschungsbezogener Beschaffungsvorgänge.
Die Bandbreite der Tätigkeit reicht hierbei von der Beschaffung allgemeiner Verbrauchsartikel und Labormaterialien bis zur Ausschreibung komplexer Laborgeräte oder IT-Komponenten in enger Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen aus den wissenschaftlichen Bereichen oder anderen Fachabteilungen.
Eigenständige Planung, Betreuung, Durchführung und Optimierung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Vergaberecht (insb. UVgO und VGV)
Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen Zuschlagskriterien, Wertungsmethoden und Verträgen im Beschaffungsbereich sowie Dokumentation von Vergabeverfahren
Kaufmännische sowie rechtliche Begleitung von Beschaffungsprozessen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und Projektverantwortlichen
Koordination interdisziplinärer Stakeholder; Schnittstelle zu Rechtsabteilung, Fachbereichen und Einkauf
Aufbau und Weiterentwicklung des Vergabe-/Ausschreibungsbereichs im öffentlichen Beschaffungsumfeld
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Strategien und Richtlinien im Einkaufolling mit zurzeit 5 Mitarbeitenden. Weitere Entwicklung und Gestaltung des Finance-Bereichs ist möglich
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Vergabe- und Ausschreibungsprozess und idealerweise praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (GWB, VgV, UVgO, SektVO, VOL/A etc.)
Erfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Verträgen, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld
Strategische Denkweise, Veränderungs- und Aufbaukompetenz
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und hohe Integrität
Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware oder anderen ERP- und DMS-Systemen von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Rechts-/Steuerwesen
Betriebsinternes Rechtswesen
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Einkauf, Beschaffung
Dienstleistungen
Bundesland
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