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Werkstudent*in - Assistenz Institutsleitung / Bereichsleitung Atemwegsforschung
Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM
Hannover
Aktualität: 14.06.2024
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14.06.2024, Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM
Hannover
Werkstudent*in - Assistenz Institutsleitung / Bereichsleitung Atemwegsforschung
Ihre Aufgaben:
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Empfang und Betreuung von Besucher*innen Unterstützung im Veranstaltungsmanagement Unterstützung in der Planung, Koordination und Steuerung von Terminen Pflege, Ablage und Wiedervorlage von Dokumenten elektronisch und auf Papier Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudiengang Offenes und kontaktfreudiges Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise Freude und Interesse am Planen und Organisieren von Veranstaltungen Absolute Loyalität und Diskretion, hohes Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Idealerweise gute MS Office-Kenntnisse Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Fachrichtung
Art des Angebots
Standorte