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Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management
München
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, doo GmbH
München
Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management
Ihre Aufgaben:
Du arbeitest im Tagesgeschäft aktiv mit und bekommst einen umfassenden Einblick in viele Arbeitsbereiche eines innovativen, schnell wachsenden Mittelständlers.
Deine Aufgaben sind dabei vielfältig und abwechslungsreich. Ein paar Beispiele:
Office Management & IT:
Eigenständige Organisation des Büros, inkl. der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, des Bestellwesens sowie der Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unserem Vermieter, externen Dienstleistern und Lieferanten
Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Verwaltung, Überwachung und Optimierung unserer IT-Assets und -Lizenzen in Zusammenarbeit mit unserem CTO
Erstellung und Pflege von IT-Asset-Inventaren und -Reports
Human Resources:
Unterstützung im gesamten administrativen Tagesgeschäft
Recruiting: Schaltung von Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminierung von Vorstellungsgesprächen
Erstellung der personalrelevanten Dokumentation, u.a. in unserer Personalsoftware
Mitwirkung beim On-/Offboarding
Eigenständige Betreuung von (FOS-)Praktikanten, Werkstudenten und dualen Studenten
Mithilfe bei der Planung und Organisation von Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
Das bringen Sie mit:
Du bist noch mindestens 3 Semester an einer Hochschule immatrikuliert, bestmöglich in Fachbereich BWL, Human Resources Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
Du möchtest ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten
Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
Du bist IT-affin und fit im alltäglichen Umgang mit den gängigen Office Programmen sowie MS Teams; optimalerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einer HR Software (z.B. Personio) sammeln können
Du verfügst über gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
Neben fließendem Deutsch bringst Du sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Fachrichtung
Art des Angebots
Standorte
Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management
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München