Informationen zur Anzeige:
Werkstudent (m|w|d) für Empfang und Backoffice / Office Management
Düsseldorf
Aktualität: 30.12.2024
Anzeigeninhalt:
30.12.2024, König - Szynka - Tilmann - von Renesse, Patentanwälte, Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Werkstudent (m|w|d) für Empfang und Backoffice / Office Management
Aufgaben:
Betreuung der Telefonzentrale (auch in englischer Sprache)
Terminvereinbarungen und -organisation (Telefon- und Videokonferenzen)
Empfang und Bewirtung von Mandaten, einschließlich Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Materialüberwachung und -bestellung, einschließlich Abwicklung davon
Organisation von Firmenevents (Mittagessen, Abendveranstaltungen)
Rechtsprechungs- und Literaturbeschaffung aus einschlägigen Online-Fachdatenbanken
Pflege und Aktualisierung der Kanzlei-Datenbank zu internen Kanzleiabläufen (»WIKI«)
Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in einem relevanten Studiengang (BWL, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
Freude am digitalen Arbeiten
Interesse an der Arbeit in einer Anwaltskanzlei
Fachrichtung
Art des Angebots
Standorte
