Studentische Hilfskraft Program & Project Management (all genders)

Du unterstützt bei der Projektkoordination, insbesondere bei der Planung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Projekten. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst dafür, dass alle Schritte reibungslos ablaufen. Du organisierst und pflegst die Projektdokumentation. Dies umfasst das Erstellen, Aktualisieren und Archivieren aller relevanten Dokumente, sodass jederzeit ein vollständiger Überblick über den Projektstand gewährleistet ist. Du koordinierst selbstständig Meetings und führst Protokoll. Du sorgst dafür, dass alle Teilnehmer informiert sind und die Besprechungen effizient ablaufen. Nach den Meetings erstellst du detaillierte Protokolle, die alle wichtigen Punkte und Entscheidungen festhalten. Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz. Dies beinhaltet das Verfassen und Beantworten von E-Mails, Briefen und anderen Kommunikationsmitteln, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Du erstellst und bearbeitest Präsentationsunterlagen. Mit deinem Auge fürs Detail und deinem Gespür für ansprechende Gestaltung sorgst du dafür, dass alle Präsentationen professionell und überzeugend sind. Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle. Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten und sorgst dafür, dass Informationen klar und rechtzeitig weitergegeben werden.