Informationen zur Anzeige:
Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)
Ulm
Aktualität: 08.06.2024
Anzeigeninhalt:
08.06.2024, Hensoldt
Ulm
Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Unterstützung zur Sicherstellung der Routinen im Arbeitsalltag (Termin-Organisation, Outlook / TEAMS / Präsenz)
Mithilfe bei Organisation von Dienstreisen (Kundenbesuche, Konferenzen, Hotels, Reiseart, ...)
Mitarbeit bei Tool-basierten Beschaffungs- und Einkaufabläufen
Unterstützung der Mitarbeiter*innen in den Abteilungen (Buchungs-Abschlüsse, Tool-Management, Verbrauchsmaterial, Infrastruktur, ...)
Unterstützung des Sekretariats bei der Bearbeitung von wiederkehrenden und «ad-hoc« Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
Eingeschriebene*r Student*in in einem relevanten Studiengang
Interesse an routinierten und neuen Organisations-Themen (new work), IT-Tool-Landschaft (Office, SAP)
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Eloquentes Auftreten, Sozial-Kompetenz und Kommunikations-Freude
Kontaktfreudigkeit und Vernetzung-mit-anderen sind eine Stärke
Vorschläge zur Tages- und Ablauf-Organisation im Sekretariat sind willkommen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Fachrichtung
Art des Angebots
Standorte