Werkstudent Reisekostenmanagement für den Außendienst (m/w/d)

Die Field Force Administration unterstützt unsere bundesweit eingesetzten Außendienstteams mit einer reibungslosen und serviceorientierten Backoffice-Steuerung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der Kolleg:innen im Feld und umfasst insbesondere die Prüfung und Abwicklung von Reisekosten, die Budgetüberwachung sowie die administrative Unterstützung sämtlicher Außendienstprozesse. Erfassung, Prüfung und Verbuchung von eingehenden Reisekostenerstattungsanträgen von Mitarbeitenden im Außendienst, inkl. Auszahlung und Systempflege Analyse sowie selbstständige Klärung von fehlerhaften oder unvollständigen Reisekostenabrechnungen im System Kontrolle, Klärung und Korrektur von Aktivitäten rund um die Reisekostenabrechnung, inklusive vollständiger Dokumentation Vorbereitende Buchhaltung und Sicherstellung einer korrekten Kontierung aller Ausgabenarten unter Einhaltung der vorgegebenen Budgets Archivierung der Reisekostenunterlagen Unterstützung bei kurzfristigen Projekten im Bereich Reisekostenmanagement Mitarbeit bei Analyse- und Auswertungstätigkeiten zur Optimierung von Prozessen und Datenqualität Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr.