Assistent*in
22.01.2025
Jugendhaus Düsseldorf e.V.
Düsseldorf
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22.01.2025, Jugendhaus Düsseldorf e.V.
Düsseldorf
Assistent*in
Aufgaben:
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung
Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle
Datenschutzkoordination
Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
Fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
Selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung
Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte