Assistenz der Bereichsleitung IT-S (m/w/d)

Die VGH Versicherungen suchen zum 01.11.2024 einen engagierten und qualifizierten Assistenz der Bereichsleitung IT-S (m/w/d) Einstiegsdatum: 01.11.2024 Arbeitgeber: VGH Versicherungen Ort: Hannover Finden Sie bei uns Ihre berufliche Heimat. Die VGH ist mit über 1,8 Millionen Privat- und Firmenkunden der größte regionale Versicherer in Niedersachsen. Mehrfach ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung) Mailsichtung, -priorisierung und -bearbeitung Verwaltung und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen oder Dienstleistungen sowie zu versteuernde Zuwendungen (Citax) Organisation &\; Beschaffung von Soft- und Hardware sowie Bürobedarfsartikel Selbständige Bearbeitung vielseitiger Themen (z.B. Schaffung einheitlicher Prozesse im Rahmen der IT-Steuerung) Betreuung und Durchführung von internen Vorhaben/ Projekten in einem agilen Arbeitsumfeld Koordination verbundübergreifender Abstimmungen und Weitergabe von Informationen an Mitarbeitende Ihr Profil: Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Hohes Koordinationsvermögen sowie eine selbständige, eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Hohe Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten Grundlegendes IT-Verständnis Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer 38 Stunden-Woche Anteiliges Home-Office (60%) attraktive Vergütung 14,25 Gehälter umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot ein sehr gutes Betriebsrestaurant und vielfältige Betriebssportmöglichkeiten Übernahme Deutschland-Ticket betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit Sonderzahlungen in Freizeit umzuwandeln einen attraktiven Standort im Herzen von Hannover Ihre Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Geben Sie Ihre persönlichen Daten im Online-Bewerbungsformular an und laden Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in wenigen Minuten hoch. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Für Vorabinformationen: VGH Versicherungen Alexandra König Telefon 0511 362-3770 www.karriere.vgh.de