Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die GHH Group entwickelt und fertigt Sonderfahrzeuge für den Untertagebergbau und Tunnelbau. Unsere Produkte werden kundenspezifisch für die verschiedensten Anforderungen gefertigt und durch unser Servicepersonal im Einsatz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte weltweit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge für Geschäftsführung nach vorgegebenem Schema Sichtung und Zuordnung der Eingangspost Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate und entsprechende Vermittlung der ausgehenden Telefonate Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung Planen und Vorbereiten von Reisen für Geschäftsführung und alle Mitarbeiter (z.B. Hotel, Flugverbindung, Mietwagen suchen und buchen) Vorschüsse und Abrechnungsbeträge aus der Handkasse bezahlen Ihr Profil: Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 3-4 Jahre Berufserfahrung / Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat wünschenswert Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zeichnen Sie aus Unser Angebot: 30 Tage Urlaub Gesundheits- und Fitnessangebote Betriebliche Altersvorsorge Leistungsprämie Gleitzeit Weihnachts- und Urlaubsgeld Tarif IG Metall JOBrad Kostenfreie Getränke Kantine in unmittelbarer Nähe Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. GHH Fahrzeuge GmbH Sonja Ambrosius-Holbeck - Personalabteilung Emscherstr. 53 45891 Gelsenkirchen personalabteilung@ghh-fahrzeuge.de Telefon: +49 209 38907 261 www.ghhrocks.com