Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

MITEINANDER STARK - VIELFÄLTIG GUT. HEKATRON MANUFACTURING SUCHT SIE: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Zwei Unternehmen, eine große Familie. Unter dem Dach der Hekatron Unternehmen finden sich zwei eigenständige Firmen zusammen: Hekatron Brandschutz und Hekatron Manufacturing. Um als Fertigungsdienstleister weiter wachsen zu können, suchen wir für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). AUF SIE WARTEN FOLGENDE AUFGABEN: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung Aktive Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen sowie zur Steigerung der Effizienz in der Unterstützung der Geschäftsführung Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch in unserem Unternehmensverbund Deutschland / Schweiz / Österreich DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit DAS BIETEN WIR: Mehr Mitarbeitervorteile bei Hekatron finden Sie hier. SO KÖNNEN SIE SICH BEWERBEN: Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch zugegangene Bewerbungen nicht berücksichtigen können. Bei Fragen steht Ihnen Frau Melissa Sexauer unter 07634 500-7181 gerne zur Verfügung. o Personalgewinnung - Hekatron Technik GmbH - Brühlmatten 3a-9 - 79295 Sulzburg Auch per WhatsApp erreichbar! Sie können uns unter der +497634 500 239 per WhatsApp erreichen und Ihre Fragen zur Stellenausschreibung stellen. Wir werden diese schnellstmöglich beantworten. Bitte kommunizieren Sie keine personenbezogenen Daten wie Telefonnummer, Anschrift oder Geburtsdatum über WhatsApp. Mehr zu Hekatron finden Sie unter hekatron.de