Assistenz (m/w/d) der Bürgermeister

Wollen Sie Ihr Organisationstalent ausleben? Hautnah alles mitbekommen, was in einer Stadt passiert? Dann haben wir eine tolle Möglichkeit für Sie. Wir stellen das Büro unseres Oberbürgermeisters neu auf und suchen daher ein Team für die Assistenz (m/w/d) der Bürgermeister zwei Teilzeitstellen 50-75% Gemeinsam als Team sind Sie für die Terminkoordination des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters zuständig. Sie sorgen für einen guten Ausgleich zwischen den Terminen, entwickeln ein Gefühl dafür, ob bestimmte Termine auch an die zweite Führungsebene übertragen werden können und welche Termine wirklich sein müssen. In Ihren Händen liegt somit die Tagesorganisation, aber auch die Gesundheit unserer beiden Bürgermeister. Die Termine werden von Ihnen dann auch entsprechend vorbereitet und gemanagt. Weitere Aufgaben wie Sichtung und Vorbereitung der Post sowie verschiedene weitere Assistenzaufgaben runden diese beiden Stellen ab. Was wünschen wir uns von Ihnen auf dieser Stelle und was erwartet Sie? Das Büro der Bürgermeister soll ein Ort sein, zu dem man gerne geht, der Freundlichkeit und Kompetenz ausstrahlt und auch in Krisenzeiten allen Stürmen trotzt. Resilienz, Kommunikationsfähigkeit, Umsicht, Empathie und die Fähigkeit Themen auf den Punkt zu bringen sollten Ihre Stärken sein. Die Bürgermeister werden zudem von persönlichen Referenten unterstützt, mit denen Sie ebenfalls eng zusammenarbeiten. Es erwartet Sie ein umfassender Einblick in alle Themen und Aufgaben einer Stadt bei einer tollen Arbeitgeberin. Sie sind Dreh- und Angelpunkt und können zu einer besonderen Arbeitskultur beitragen. Überzeugen Sie uns von Ihrem Organisationstalent, Ihrer stets freundlichen Ausstrahlung und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit. Da wir mit einer hohen Taktzahl unterwegs sind, muss Ihnen Flexibilität und Vielfalt liegen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst und setzt eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung sowie ein gewisses Maß an Erfahrung voraus. Warum sollten Sie uns als künftige Arbeitgeberin wählen? Weil wir in Lösungen und nicht in Zuständigkeiten denken, weil wir gerne experimentieren und auch neue Wege gehen, weil wir ein starkes Team sind. Machen Sie sich doch auf unserer Webseite ein Bild von uns oder sagen Sie uns, was Sie brauchen. Fragen? Gerne stehen Ihnen der Leiter der Stabsstelle OB, Kommunikation und Recht, Dominique Wehrle, unter Tel. 07181 602-1004 oder dominique.wehrle@schorndorf.de sowie unsere Leiterin des Fachbereichs Personal und Organisation, Cornelia Dietrich, unter Tel. 07181 602-1200 oder cornelia.dietrich@schorndorf.de zur Verfügung. Besuchen Sie gerne unsere Homepage und schauen Sie sich unseren Personalbericht an, dann bekommen Sie ein noch besseres Bild von uns. Unter www.schorndorf.de/stellenangebote können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 13.10.2024 nutzen. Wir freuen uns auf Sie! Stadtverwaltung Schorndorf Fachbereich Personal und Organisation Postfach 1560 73605 Schorndorf