Assistenz (m/w/d) der Leitung des Geschäftsbereichs Sozialmedizinische Expertengruppe

Arbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt - ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses - Menschlich. Digital. Nachhaltig. Wir suchen Sie in Hannover zum 01.10.2024 als Assistenz (m/w/d) der Leitung des Geschäftsbereichs Sozialmedizinische Expertengruppe (SEG 1) Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei der Bearbeitung von Aufträgen verschiedener Auftraggeber, Vertragspartner und bundesweiter Gremien. Das sind Ihre Aufgaben: Sie moderieren in Videokonferenzen Projektgruppensitzungen ärztlicher Gutachter/-innen auf der Bundesebene nach Vorgabe der GB-Leitung und schulen ärztliche Gutachter/-innen der SEG 1 bzgl. Nutzung des Collaboration-Tools (Plattform zur Zusammenarbeit). Sie übernehmen selbstständig das Projektcontrolling inklusive Ressourcencontrolling bei etwa 40 Projekten mittels Excel und Pivotauswertungen. Sie überarbeiten umfangreiche sozialmedizinische Dokumente vor der bundesweiten Veröffentlichung eigenständig hinsichtlich Ausdrucksweise, Grammatik, Orthografie und Layout. Sie führen wissenschaftliche Literaturrecherchen nach Themenvorgabe der GB-Leitung durch, unterstützen die Literaturverwaltung für bundesweite Arbeitsgruppen der SEG 1 und recherchieren in Dokumenten zu gesundheitspolitischen Fragestellungen. Sie stellen Beratungsunterlagen für unterschiedliche Gremiensitzungen zusammen, sind für dessen Protokollierung zuständig und erarbeiten Vorträge nach Vorgabe von verschiedenen Themenschwerpunkten. Sie führen in Absprache mit der GB-Leitung das Prozessmanagement durch und dokumentieren die entsprechenden Prozessabläufe. Sie priorisieren eingehende Anfragen, bereiten unterschriftsreife Korrespondenz für die GB-Leitung vor und zeigen Sicherheit bei der telefonischen Kommunikation mit Gremien der Bundesebene. Sie organisieren und begleiten regelmäßig (1 - 2x jährlich) stattfindende Veranstaltungen. Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder über eine 3-jährige Ausbildung in einem Pflegeberuf in Verbindung mit mehrjähriger Tätigkeit im Büro- bzw. Officemanagement oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Sie bringen Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften mit. Sie treten sicher im Umgang mit Gremien der Bundesebene auf. Sie können sich mündlich und schriftlich adressatengerecht ausdrücken und kommunizieren in deutscher Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift. Sie sind IT-affin und besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Produkten (z. B. Word, PowerPoint, Excel inkl. Pivot-Tabellen). Sie verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur. Sie sind erfahren in der redaktionellen Bearbeitung von wissenschaftlichen Publikationen. Sie bringen Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement mit. Sie verfügen über Moderationskenntnisse in Videokonferenzen. Darauf können Sie sich freuen: Einen modernen Arbeitsplatz und eine aktuelle technische Ausstattung, die auch Arbeiten aus dem Homeoffice ermöglicht (zum Beispiel als alternierende Telearbeit). Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können. Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem »Hansefit«, mit dem Sie dank eines Arbeitgeberzuschusses stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können. Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum »Deutschlandticket«. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen. Corporate Benefits. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7. Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit. Sie haben noch Fragen? Fragen zur Position können Sie direkt an die Leiterin der Sozialmedizinischen Expertengruppe Leistungsbeurteilung und Teilhabe (SEG 1) richten: Frau Dr. med. Marlies Treichel Tel.: 0511 8785-2600 E-Mail: m.treichel@md-niedersachsen.de Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie direkt an das Team Personalmanagement richten: Frau Lisa Schneider Tel.: 0511 8785-4217 E-Mail: l.schneider2@md-niedersachsen.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Kennziffer 08_24_Ass. SEG1 an. Als Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ein kurzes Anschreiben, den aktuellen Lebenslauf und die relevanten Zeugnisse ein. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 17.09.2024 per E-Mail an: bewerbung@md-niedersachsen.de Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) Hildesheimer Str. 202 30519 Hannover www.md-niedersachsen.de