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Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) für den CEO

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Trebur

Aktualität: 09.08.2024

Anzeigeninhalt:

09.08.2024, IN AUDITO Media GmbH

Trebur

Assistenz (m/w/d) für den CEO

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Top-Managements und unterstützen den CEO bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, terminieren Besprechungen, verantworten den reibungslosen Ablauf mit dem Steuerbüro, Bankinstituten, Behörden und Geschäftspartnern sowie die Zusammenarbeit mit allen KollegInnen und Teams. Ansprechpartner/in für die Chefetage Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichworten (deutsch/englisch) Eigenständige Organisation wiederkehrender Events, Terminvorlagen u.a. Reisebuchung und Reisekostenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings Allgemeine Büroorganisation

Qualifikationen:

Sowohl die in- als auch externe Kommunikation beherrschen Sie souverän. Sie sind es gewohnt, mit sensiblen Daten und Informationen äußerst diskret umzugehen. Ihre langjährige Berufserfahrung, der routinierte Umgang mit den Microsoft Office-Produkten sowie die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Idealerweise verfügen Sie über eine Begeisterung für den Motorsport. Persönliche Fähigkeiten: Kommunikationsstark Lösungsorientiert Verlässlichkeit Durchsetzungsvermögen Flexibel Loyal und verschwiegen Fachliche Anforderungen: Berufserfahrung, gerne auch international Routinierter Umgang mit modernen MS-Office-Produkten Deutsch und Englisch in Wort und Schrift in hoher Qualität

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Hessen

Standorte

Trebur

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