Büroassistenz am Rathaus (m/w/d)

Büroassistenz am Rathaus Neukölln (m/w/d) Vollzeit Unbefristete Festanstellung keine Leitung Mehrjährige Berufserfahrung RUIKEN&\;VETTER Architekten PartGmbB wurde im Jahr 1985 in Berlin Kreuzberg gegründet und ist ein inhabergeführtes Architekturbüro. Die Auseinandersetzung mit denkmalgeschützten Objekten sowie die nachhaltige und behutsame Sanierung bilden einen Aufgabenschwerpunkt seit Gründung des Büros. Wir suchen ab sofort eine/n engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen Aufgaben und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine Affinität zur Architektur und für Zahlen mitbringst, du stressressistent bist und Sorgfalt an den Tag legst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Chance, dich in einem etablierten Unternehmen im Bereich der Denkmalpflege und Nachhaltigkeit weiterzuentwickeln. Aufgaben Zu Deinen zukünftigen Aufgaben zählen: Zentrale/r Ansprechpartner/in des Büros nach innen und außen Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro Korrespondenz ggf. auch nach Diktat Terminkoordination und Überwachung Rechnungslegung und Koordination Anforderungsprofil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamwork, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement von Architekturbüros oder vergleichbare Aufgabengebieten sicherer Umgang mit MS-Office Du arbeitest selbständig, bist organisationsstark, engagiert und kommunikativ Was wir bieten Bearbeitung von anspruchsvollen und komplexen Aufgabenstellungen Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Fortbildungsmöglichkeiten Bürofahrt, Teamevents, Weihnachtsfeier Modernes Büro im Gartenhaus vom Alten Finanzamt Neukölln hochmotiviertes, familiäres 12-köpfiges Team Motiviert und interessiert? Dann sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Zeugnissen an bewerbung@ruiken-vetter.de Benefits Firmenevents Flexible Arbeitszeit Internetnutzung Kontakt RUIKEN&\;VETTER Architekten PartGmbB Ruiken bewerbung@ruiken-vetter.de 0306112018 Standort Schönstedtstr. 7, 12043 Berlin, Deutschland