1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 480 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie! Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand Ihr Arbeitsplatz: Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit zwei weiteren Assistenzkräften / Job-Sharing Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle) Kalenderführung und Terminkoordination/-überwachung des Vorstandes, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Vorstand Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste Vor- und Nachbereitung von Dienstfahrten/-reisen Verwaltung der Sitzungsräume Ihr Profil Abschluss einer Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen »Unternehmensführung und Organisation« bzw. »Recht und Verwaltung« (z.B. Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation Zuverlässigkeit, Belastbarkeit Organisations- und Kommunikationsstärke Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden Sehr gute PC-Kenntnisse Das können Sie von uns erwarten Eine befristete Teilzeitstelle (bis zu 22 Std./Woche) als Elternzeitvertretung Eine Vergütung bis zur EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8 Jahressonderzahlung und Leistungsprämie Dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung Einen krisensicheren Arbeitsplatz Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness &\; Gesundheitstage) Fahrradleasing Sofern keine dienstlichen Gründe dagegensprechen, sind unsere Vollzeitstellen teilbar. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 26.01.2025 Frage zur Stellenausschreibung Sandra Wiesemann 05422 965-262 s.wiesemann@stadt-melle.de Frage zum Bewerbungsverfahren Nina Mennemann 05422 965-376 karriere@stadt-melle.de Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, www.melle.info