Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen Durchführung von Recherchen, strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern unter Wahrung eines dienstleistungsorientierten Auftretens Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Firmenfeiern Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertragsmanagements, inklusive Kontrolle und Vorbereitung von Vertragsunterlagen Vertretung innerhalb des Assistenzteams zur reibungslosen Zusammenarbeit Optionale Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Recht und Beteiligungsmanagement, z.B. Erstellung von Beschlussvorlagen, Pflege von Eintragungen in ausgewählten Registern sowie Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen