Über uns: Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Schadensanierung und bieten professionelle Lösungen zur Behebung von Wasser-, Feuer- und Schimmelschäden. Mit unserem dynamischen Team streben wir nach herausragenden Ergebnissen für unsere Kunden. Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die uns in organisatorischen und administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Terminmanagement Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Koordination, Durchführung und Überwachung von internen Prozessen sowie Verwaltung von Dokumenten Durchführung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Sonderprojekten Organisation und Verwaltung des Vertragswesens Erstellung eines wöchentlichen Controlling-Report Unterstützung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Controlling Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Erfahrung im Umgang mit Datev von Vorteil Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Markt Wir haben Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an bewerbung@risatec.de. Sie möchten sich vorab informieren? Dann rufen Sie uns an: 05251-54 65 515. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! risatec GmbH Niederlassung Neu-Anspach Siemensstr. 11 61267 Neu-Anspach 07261-6595290 info(at)risatec.de