Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle Sie übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation Sie organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien Sie koordinieren und unterstützen die Erstellung von Berichten und Nachweisen Sie aktualisieren die Datenbanken intern und extern (z. B. Publikationen) Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Institut Sie übernehmen operative Aufgaben wie Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Bei entsprechendem Interesse und entsprechender Qualifikation können auch folgende Aufgaben übernommen werden: Bewerbungsmanagement Presse und Kommunikation; Website, Social Media, Events Wissenschaftliches Projektmanagement