Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. >\; zurück zur Übersicht Assistenz (m/w/d) / Pfortendienst Menschen in Not-Schutzhaus Stellen-Nr. 51-54:3058 Datum: 19.12.2024 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) mit Pfortendienst für das Menschen in Not-Schutzhaus. Die Stadt Regensburg betreibt mit dem Menschen in Not-Schutzhaus in der westlichen Altstadt von Regensburg eine soziale Einrichtung, in der unterschiedliche Bedarfe und Notlagen, insbesondere junger und/oder schutzbedürftiger, oft auch geflüchteter (junger) Menschen versorgt werden. Das Haus vereint Einheiten der Stadtverwaltung und soziale Einrichtungen in freier Trägerschaft in enger Kooperation unter einem Dach. Insgesamt stehen über 50 (vorübergehende) Wohn-/Unterbringungsplätze für Kinder/Jugendliche und junge Volljährige in unterschiedlichen Notlagen zur Verfügung und es arbeiten über 60 Menschen in der Einrichtung. Mit seinen unterschiedlichen Einheiten bietet das Menschen in Not-Schutzhaus eine vielfältige Mischung aus Leben und Arbeiten. Die Stelle der Assistenz mit Pfortendienst ist organisatorisch der Abteilung Spezialisierte Soziale Dienste des Amtes für Jugend und Familie zugeordnet. Die Abteilung besteht aus der Verwaltung des Menschen in Not-Schutzhauses und drei Sachgebieten. Insgesamt arbeiten derzeit rund 45 Mitarbeiter/-innen in der Abteilung. Stellenausweisung: EG 5 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit 30 Wochenstunden - vorbehaltlich des Inkrafttretens des Stellenplans zum Haushalt 2025 - Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Telefondienst Abwicklung des Parteiverkehrs und Eingangskontrolle Abwicklung der Post- und Paketannahme, einschließlich der Verteilung für alle Projekte Aufnahme von Anliegen und Weiterleitung an die jeweils zuständige Stelle mit Verwaltung der aktuellen Belegungs- und Brandschutzlisten sowie Schnittstellenfunktion zum Sicherheitsdienst Abwicklung von (Versicherungs-)Schäden Verwaltung der Dienstfahrzeuge und Abrechnung der Fahrtenbücher Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: Erfolgreicher Abschluss in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) (VFA-K) Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) Notarfachangestellte/-r (m/w/d) Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d) Bankkaufmann/-frau (m/w/d) Zudem erwarten wir: Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung und in den Bereichen Büroorganisation/bürowirtschaftliche Abläufe Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Eigeninitiative Freundliches, kundenorientiertes Auftreten Kultur- und Migrationssensibilität Teamfähigkeit Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Programmen Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Spezialisierte Soziale Dienste, Herr Daniel Engelbrecht, Tel. (0941) 507-4510, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 51-54:3058 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 20.01.2025. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Zurück zu den Stellenangeboten Stelle teilen: