Wir die DR. HERBERGER GMBH sind eine etablierte Steuerkanzlei in Konstanz. Mit unseren 20 Mitarbeitern arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für mittelständische Unternehmen, Privatpersonen sowie Vereine und Institutionen. Bei uns erwartet Dich ein interessanter &\; vielseitiger Mandantenstamm. Unsere Unternehmenskultur ist von einer familiären Arbeitsatmosphäre und Loyalität geprägt. Im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung stehen wir als Team unseren Mandanten kompetent zur Seite. Deine zukünftigen Kollegen und Chefs sind hoch motiviert, zuverlässig, sympathisch und offen. Assistenz (W/M/D) zur Verstärkung in unserem Office-Team DEINE AUFGABEN Du unterstützt uns, in unserem Office Bereich zusammen mit anderen Office Mitarbeitern im laufenden Tagesgeschäft Darüber hinaus erstellst und leitest Du schwerpunktmäßig und selbstverantwortlich sämtliche Standardprozesse eines Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmens Du wirkst bei Projekten mit und kannst hierbei einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich erarbeiten Deine weiteren Aufgaben umfassen: Auftragsverwaltung der Mandanten Allgemeine Kanzleiorganisation Erfassung und Priorisierung der eingehenden Dokumente im Kanzleiprozess Dokumentenverwaltung Erfassung, Überwachung und Kontrolle von Fristen Stammdatenpflege Telefon und Empfang DEIN PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Eigenmotivation und Teamfähigkeit Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise Hohe Verlässlichkeit, Engagement, Loyalität, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten Selbstständige Arbeitsweise sowie offene und freundliche Umgangsformen Freundliches Auftreten gegenüber unseren Mandanten Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion DAS ERWARTET DICH Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team an einem modernen, digitalen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Regelmäßige Teilnahme an externen Seminaren und Schulungen Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld und eine leistungsgerechte Vergütung - kurzum einen Arbeitsplatz mit Perspektiven, der Ihnen Freude bereitet! Mitarbeitervorteile https://herberger-gmbh.deine-wunschkanzlei.de/ Kontakt + 49 7531 / 98 20-0 Einsatzort Konstanz Dr. Herberger GmbH Turmstr. 4 78467, Konstanz www.herberger-gmbh.de