Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für das Transplantationsbüro innerhalb des Transplantationszentrums Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Bürokraft / Mitarbeiter (gn*) Administration Transplantationsbüro in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit ist möglich Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9860 - *gn\=geschlechtsneutral Das Transplantationsbüro ist die Schnittstelle zwischen dem viszeralen Transplantationsprogramm des UKM und der Vermittlungsstelle für Organangebote (Eurotransplant) sowie der Koordinierungsstelle (Deutsche Stiftung Organtransplantation/DSO). Es koordiniert die Zusammenarbeit der Kliniken am UKM, die viszerale Organtransplantationen (Leber-, Nieren-, Pankreas- und Darmtransplantation) durchführen und die mit der Wartelistenpflege und der Nachsorge betraut sind. Dazu zählen vor allem die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sowie die beiden Medizinischen Kliniken B (Hepatologie und Gastroenterologie) und D (Nephrologie). Ihr Aufgabenbereich: Koordinative, dokumentarische und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Organallokation, Organannahme, Organentnahme, Transplantation und Nachsorge Koordinierung der Interaktion mit Vermittlungs- und Koordinierungsstelle Korrespondenz und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache Dokumentation zur Wartelistenführung von Transplantationen in den jeweiligen IT-Systemen Aneignung detaillierter Kenntnisse und sichere Anwendung der einschlägigen Regelungen zum Transplantationsprozess Einarbeitung des studentischen Aushilfsdienstes Erstellung von Auswertungen und Statistiken inkl. externer und interner Qualitätssicherung Bearbeitung von Datenbanken (u.a. Transplantationsregister, Eurotransplant, DSO etc.) Organisation und Vorbereitung von interdisziplinären Konferenzen Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst des Transplantationsbüros (i.d.R. als Telearbeit) Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich\; Quereinsteiger sind herzlich willkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrautheit mit medizinischer Terminologie wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Engagement zum Mitgestalten neuer Strukturen Wir bieten Ihnen: Kollegiales Miteinander in einem engagierten, interdisziplinären Team Interessante, vielfältige Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum Geregelte Arbeitszeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 19.11.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt\; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de