Büroorganisation und Empfang - Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Über uns: Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern Telefonservice und Postverwaltung Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich Berufserfahrung als Officemanager/-in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office) Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche) Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung Ihre Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: jobs@klm-architekten.de. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! KLM-Architekten Leipzig GmbH Neumarkt 29-33 04109 Leipzig https://www.klm-architekten.com