Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Soziale Wohnhilfen zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 10.05.2025 mit 25 Wochenstunden und der Option der Verlängerung einen/eine Dokumentationsassistenten / Dokumentationsassistentin (m/w/d) Kennziffer: 391.900.02 Ihre Aufgaben Vorbereiten von Vorgängen und Aktenführung Entgegennahme von Anträgen und Prüfen auf Vollständigkeit nach fachlicher Vorgabe Elektronische Erfassung von Anträgen Abgleich eingereichter Unterlagen Manuelles Aufbereiten, Sortieren und Anlegen von Akten und Anträgen Führen von Bearbeitungsübersichten und Statistiken Sichten und Verteilen von Post (analog und digital) Telefonische Terminorganisation Botengänge Kopierarbeiten Ihr Profil Fachoberschulreife/Realschulabschluss Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten ist wünschenswert IT-Affinität und Erfahrungen sind wünschenswert Ausgeprägte Motivation und Interesse an den beschriebenen Aufgaben Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 3 Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.12.2024 online über unser Karriereportal. Für Ihre eigene Planung möchten wir gerne mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche für die KW 2/2025 anvisiert werden. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.