ÜBER UNS Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung. Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche IHRE AUFGABEN Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des*der geschäftsführenden Direktor*in (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern / extern) Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch Fremdsprachliche Aufgaben (z. B. Erstellen und Editieren von Dokumenten sowie Übersetzungen) Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Wissenschaftler*innen und internationalen Gästen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben IHRE QUALIFIKATIONEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung als Assistent*in (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in einer Forschungseinrichtung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, interpersonelle Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösefähigkeit UNSER ANGEBOT Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit der Entfristung Eine interessante und abwechslungsreiche interdisziplinäre Tätigkeit mit Eigenverantwortung Ein hoch motiviertes Team in einem internationalen Umfeld Umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Zeitmanagement für einen familienfreundlichen Arbeitsalltag Eine tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 15.01.2025 über unser Bewerberportal zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. KONTAKT Für weitere Informationen oder bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal unter sabrina.giacalone@mr.mpg.de. Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland mr.mpg.de X (Twitter): @mpi_mr_hd