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Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 12.08.2024
Anzeigeninhalt:
12.08.2024, Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin
Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie leiten gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Geschäftsführer, der Sprecher der Geschäftsführung ist, das HZB.
Sie sind verantwortlich für den gesamten kaufmännischen und administrativen Bereich, der Personal, Finanzen, Einkauf, Recht, Facility Management inkl. der Bauangelegenheiten umfasst und berichten regelmäßig dem Aufsichtsrat über den Gang der Geschäfte und die Lage der Gesellschaft. Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und nehmen wichtige Mandatsaufgaben (insbesondere Arbeits- und Gesundheitsschutz, Strahlenschutz, Ausfuhrverantwortlichkeit) wahr.
Gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Geschäftsführer treiben Sie die Digitalisierung des HZB voran und verantworten die Stilllegung und den Rückbau der kerntechnischen Anlage BERII.
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Zuwendungsgebern von Bund und Ländern, der EU, den anderen Helmholtz-Zentren und der Helmholtz-Geschäftsstelle sowie den nationalen und internationalen Kooperationspartnern des HZB (Universitäten, Industrieunternehmen und Forschungszentren) wird erwartet.
Für das Auswahlverfahren hat das HZB eine Findungskommission eingesetzt, die sich aus Vertreter*innen des Aufsichtsrats des HZB sowie externen Expert*innen, Gästen und Vertreter*innen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung sowie des Landes Berlin zusammensetzt.
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder die Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst mit sehr guten betriebswirtschaftlichen und juristischen Kenntnissen (einschl. des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts).
Sie verfügen über strategische Gestaltungsfähigkeit, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit zum Management komplexer Systeme und Projekte. Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit Gremien und sind geschickt im Umgang mit politischen Entscheidungsträgern.
Die Größe und Aufgabenstellung des HZB innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft und die enge Zusammenarbeit mit Universitäten, Hochschulen, Industrieunternehmen und Forschungseinrichtungen auf nationaler und internationaler Ebene erfordern eine Persönlichkeit mit Erfahrungen in leitenden Funktionen mit umfassender Personalverantwortung im nationalen und möglichst auch internationalen Forschungs- und Wissenschaftsmanagement einer öffentlich finanzierten Einrichtung bzw. in der öffentlichen Verwaltung oder in verwandten Bereichen der Wirtschaft. Die für das erfolgreiche Finanzmanagement einer Forschungseinrichtung erforderlichen Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Sie zeichnet ein modernes Führungsverständnis ebenso aus wie eine exzellente Kommunikations- und Motivationsfähigkeit, Entscheidungskompetenz und identifizieren sich mit diversitäts- und gleichstellungsorientiertem Handeln und den Aufgaben des Forschungszentrums.
Sie sind offen für Beiträge anderer, begeistern Menschen und fördern eine auf Eigeninitiative und Partizipation ausgerichtete Unternehmenskultur.
Sie pflegen einen konstruktiven und vertrauensvollen Umgang mit unterstellten Führungskräften, kommunizieren auf allen Ebenen klar, wertschätzend und verbindlich in deutscher und englischer Sprache, motivieren Ihre Mitarbeiter*innen und stehen für ein kooperatives und effektives Miteinander.
Sie haben idealerweise eine Affinität zu technisch-wissenschaftlichen Fragestellungen und Erfahrung mit dem Betrieb großer Forschungsinfrastrukturen und großvolumigen Bauprojekten.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
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Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)
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