DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) Technologietransfer Kennziffer: 4034 | Arbeitszeit: Teilzeit | Eintrittsdatum: Ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 15.01.2025 Charité BIH Innovation (CBI) ist der gemeinsame Technologietransfer von Charité und BIH. Unsere Mission ist der Transfer neuer biomedizinischer Erkenntnisse in marktreife Technologien, diagnostische Verfahren (Digital Health-)Produkte oder Start-ups. Wir unterstützen Forschende und Klinikerinnen / Kliniker bei der frühen Identifikation innovativer Ideen sowie deren Weiterentwicklung bis zur Marktreife. Mit der Verwertung dieser Technologien am Markt machen wir biomedizinische Forschungsergebnisse nutzbar für Gesellschaft und Patientinnen / Patienten. In unserem modernen Büro in Berlin Mitte pflegen wir einen kooperativen Arbeitsstil in einem Team von Expertinnen und Experten aus verschiedensten Fachgebieten. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie kaufmännisch im Vertrags- und Rechnungswesen. #IncreasingImpact #TurningResearchIntoHealth Das erwartet Sie Vertragsüberwachung: Prüfung und Erfassung der wirtschaftlichen Konditionen und Pflichten der Vertragspartnerinnen / Vertragspartner sowie Überwachung der fristgerechten Erfüllung von berichts- und finanziellen Pflichten bei unterschiedlichen Verträgen (Lizenz-, Optionsverträge, Verwertungsvereinbarungen, Kooperationsverträgen etc.) und die Kommunikation Rechnungswesen: Prüfung eingehender Rechnungen in Abstimmung mit den Technologiemanagerinnen / Technologiemanagern, Zahlungsfreigabe und Dokumentation, Veranlassung der Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Erstellung von Abrechnungen zur Vergütung von Erfinderinnen / Erfindern, Arbeitsgruppen und möglicher weiterer Vertragspartner Budgetkontrolle: kontinuierliche Ausgabenüberwachung und Erstellung der jährlichen Budgetplanung in Abstimmung mit dem Team »IP &\; Licensing« und der Leitung CBI Dokumentation und Berichtswesen: Führen der Jahresstatistik für Einnahmen und Ausgaben, Bereitstellung von Unterlagen und Statistiken für interne und externe Anfragen sowie für den Jahresabschluss der Charité Sachbearbeitung im Bereich Incentivierung, d.h. Management, Überwachung und Auszahlung leistungsorientierter Mittel an Erfinderinnen / Erfindern, Abstimmung mit dem Technologiemanagement und der Abteilung Forschungsmanagement Administration der Patent- und Erfindungssoftware EidoPat: Benutzerverwaltung, Dokumentation aller Vertragsdaten, Führen der Verwertungsakten, Auf- und Ausbau des Vertragsmoduls z. B. durch Erstellen von Workflows sowie Brief- und E-Mail Vorlagen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium (Bachelor) Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen Kenntnisse SAP im Bereich Rechnung- und Berichtswesen Fundierte Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken (z. B. im Vertragswesen) wünschenswert Fundierte Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, Fähigkeit die wesentlichen Inhalte zu erfassen und die Erfüllung von Pflichten abzufragen Wünschenswert sind Erfahrungen bzw. Verständnis und Interesse für Vorgänge des Technologietransfers und des Gewerblichen Rechtsschutzes (Patente, Erfindungen) Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamkompetenz Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook) Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und in Englisch Das bieten wir Ihnen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen) Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mobiles Bürgeramt vor Ort Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder -abo (JobRad, mylo) Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: technologie-transfer@charite.de Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité - Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité - Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.