Personalverwaltung und Organisationsaufgaben Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem Unterstützung bei Personalauswahlverfahren Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen Sitzungsdienst inkl. Bewirtung Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien Pflege von Umlauf- und Literaturlisten Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen Bearbeitung von Zustellbeschwerden Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes Telefonvermittlung Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen Materialausgaben Annahme von Lieferungen Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf Beschaffungen Materialbedarfsermittlungen Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek IHRE AUFGABEN UNSERE BENEFITS Unser Angebot