DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Projektcontroller / Projektcontrollerin (d/w/m) Cardiovascular Prevention Center Campus Benjamin Franklin, Steglitz Kennziffer: 3557 / DM.126.24 | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: Ab sofort | Dauer der Angestellung: Befristet Arbeiten an der Charité Das neue Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center am Campus Benjamin Franklin der Charité erforscht innovative Präzisionsstrategien, um Herz-Kreislauf-Erkrankungen wirksam vorzubeugen. Das neue Zentrum sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für das zuwendungsspezifische Projektcontrolling der Drittmittel, der Budgetkontrolle sowie Unterstützung von Projekt-basierter Finanzierungen. Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sich neu entwickelnden medizinischen Bereich der Herz-Kreislauf Prävention an einer der größten Universitätsklinik Europas. Sie werden Teil eines freundlichen und interdisziplinären Teams, das Sie in der Umsetzung von eigenen Ideen unterstützt. Des Weiteren erhalten Sie berufsorientierte Fort- und Weiterbildung mit Planung Ihrer beruflichen Karriere. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles wertschätzendes Miteinander. Die Stelle im Überblick Sie bauen ein Controlling für die Projektmittel des Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center (FS-CPC) auf Sie sind verantwortlich für alle finanziellen Prozesse des FS-CPC in Einklang mit den zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen und der Einhaltung des jährlich freigegeben Wirtschaftsplans Sie fungieren als Beraterin oder Berater für das wissenschaftliche Direktorium, die Koordinatorinnen und Koordinatoren und die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des FS-CPC in relevanten Angelegenheiten dieses Bereiches und übernehmen die Korrespondenz mit Vertretungen der Charité-Fachabteilungen Sie sind zuständig für Beschaffungen und Personalmaßnahmen und stehen dabei im innerbetrieblichen Austausch mit den zuständigen Abteilungen und Gremien der Charité und verantworten die Dokumentation Sie erstellen jährliche Finanzpläne in enger Absprache mit dem wissenschaftlichem Direktorium und kontrollieren die sachgerechte Verwaltung zusammen mit der Drittmittelverwaltung Sie unterstützen in der Vor- und Nachbereitung jährlicher vereinbarter Prüfhandlungen durch ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Berichte für die kaufmännische Leitung des FS-CPC Ferner unterstützen Sie die Leitungsebenen des FS-CPC bei weiteren administrativen Prozessen sowie der Optimierung und Harmonisierung bestehender Finanzprozesse des FS-CPC Sie finden fachliche Unterstützung bei dem großen und kompetenten Team der Charité-Drittmittelverwaltung, sind aber dennoch im Team des FS-CPC angesiedelt Danach suchen wir Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare relevante Praxiserfahrung Kenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von Zuwendungs- und Haushaltsrecht Erste relevante Berufserfahrungen in der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten - idealerweise mit Schwerpunkt in den Lebenswissenschaften - sind von Vorteil Eigenständige, unkomplizierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Hohes Engagement und starke Eigenmotivation Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, CO/FI) und MS Office-Produkten - sind von Vorteil Sichere Kommunikation mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und Projektpartnerinnen und Projektpartnern aus dem In- und Ausland, dabei sind gute Englischkenntnisse von Vorteil Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 11.10.2024 Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Carmen Schießl Tel. 030 450 543 775 fs-cpc@charite.de Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité - Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité - Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.