Für das Vorzimmer des Leiters des Grünflächenamtes suchen wir: Sachbearbeiter / Zweitkraft (m/w/d) Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Für das Grünflächenamt mit seinen Abteilungen Planung, Grün- und Freiflächenmanagement und Friedhöfe suchen wir Sie. Ihr wichtiger Beitrag Sie arbeiten im Sekretariatsteam mit, kommunizieren intern und extern und vertreten die Erstkraft. Sie betreuen die Mitarbeitenden und die Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Abteilungen im Digitalisierungsprozess, u. a. sind Sie Schriftgutverantwortliche/r und koordinieren den Aktenplan. Sie sind die VIS-Betreuung im Grünflächenamt bei digitalen Geschäftsprozessen. Sie übernehmen die Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation. Was Sie mitbringen sollten Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement. Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken. Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Programme, des Internets sowie Grafik- und Präsentationsprogrammen versiert an. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und rationell. Sie sind teamfähig, einsatzbereit und flexibel und können gut organisieren. Was wir Ihnen bieten HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei. PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Informationen zur Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.67.0001 bis spätestens 23. Februar 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Irene Sinner, Telefon 07131 56-3449, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7-9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de