Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT-Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das »digitale Nervensystem« der BImA ständig weiter. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter: IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d) (Besoldungsgruppe A 12 BBesO / Entgeltgruppe 12 TVöD, Kennung: ZEIT1140, Stellen-ID: 1196202) Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 12. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich in Betracht kommen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Fachkraft für das IT-Projektmanagement, die die Initialisierung und aktive Steuerung, Planung und Umsetzung unserer IT-Projekte sowie die Unterstützung unserer IT-Koordinatoren übernimmt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um IT-Bedürfnisse zu identifizieren, zu priorisieren und in Einklang mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu bringen. IT-Vorhabenplanung: Initialisierung und aktive Steuerung, Konzeption, Entwicklung und Implementierung von IT-Projektplänen/IT-Maßnahmen, die mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben übereinstimmen Analyse und Bewertung von IT-Anforderungen zur Initialisierung und Entwicklung fundierter Projektpläne/IT-Maßnahmen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung von IT-Bedürfnissen und -Prioritäten Koordination und Sicherstellung der Erstellung und Pflege von detaillierten Projektplänen: Verantwortung für die übergreifende detaillierte Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Ressourcenplänen und Budgets Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops: Entwicklung und Leitung von Schulungen zu Methoden des Projektmanagements und zur Nutzung und Dokumentation von Projektmanagement-Tools IT-Vorhabensteuerung: Übergreifende Initialisierung, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten/IT-Maßnahmen Unterstützung der IT-Koordinatorinnen/IT-Koordinatoren, um deren Arbeit zu erleichtern und zu optimieren Planung und Steuerung des IT-Projektportfolios: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und Steuerung des gesamten IT-Projektportfolios: Verantwortung für die Planung und Steuerung des gesamten IT-Projektportfolios Identifikation und Management von Risiken und Problemen während des Projektverlaufs Regelmäßiges Reporting des IT-Projektportfolios an relevante Stakeholder Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards und -Methoden IT-Bedarfsplanung: Analyse und Prognose des zukünftigen IT-Bedarfs basierend auf der Unternehmensplanung/IT-Strategie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Deckung des IT-Bedarfs unter Berücksichtigung von Ressourcen und Budget Zusammenarbeit mit dem Einkauf und anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Beschaffung von IT-Ressourcen Überwachung und Anpassung der Bedarfsplanung in Reaktion auf sich ändernde Unternehmensplanung und technologische Entwicklungen Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz können Dienstreisen anfallen. Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst Fachkompetenzen: Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf IT-Strategie und -Planung Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte und in der Unterstützung von IT-Koordinatorinnen/IT-Koordinatoren Kenntnisse und Erfahrungen im Wissensmanagement und in der Organisation und Durchführung von Schulungen sowie der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit bzw. in der Steuerung von externen Dienstleister*innen Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Projektplänen und -Maßnahmen im Multiprojektmanagement Kenntnisse in der Definition und Strukturierung von IT-Architekturen Kenntnisse in der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen Kenntnisse im Service-Level-Management gemäß ITIL Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Geheimschutz, Datenschutz und Informationssicherheit Kenntnisse technisches Englisch Weiteres: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere in der deutschen Sprache Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten und eine entsprechende Ausstattung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. Oktober 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1196202. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 47. Kalenderwoche statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke unter der Telefonnummer +49 30 3181-1250 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Bax unter der Telefonnummer +49 331 58178-420. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de