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Schulsekretär/in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium
Nürnberg
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Schulsekretär/in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium
Aufgaben:
Unterstützung im Schulsekretariat : Sie sind zuständig für den Parteiverkehr und stehen Schüler/innen, Eltern sowie Lehrkräften mit Auskünften und Beratungen zu allgemeinen schulischen Belangen zur Verfügung
Verwaltung von Schulverwaltungs- und Office-Programmen : Sie arbeiten mit dem Schulverwaltungs- sowie Office-Programmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation
Personalsachbearbeitung : Sie führen die Personalsachbearbeitung mittels SAP HR durch und unterstützen das Personalmanagement in administrativen Aufgaben
Organisation und Abrechnung von Studienfahrten und Dienstreisen : Sie assistieren bei der Planung und Organisation von Studienfahrten und Dienstreisen und übernehmen die entsprechenden Abrechnungen
Verwaltung des Haushaltsetats und Inventarverwaltung: Sie verwalten den Haushaltsetat sowie alle Schulkonten, tragen zur finanziellen Transparenz und Planung bei und sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation des Schulinventars
Bestellwesen : Sie tätigen Bestellungen und koordinieren die Lieferungen
Betreuung von Auszubildenden und Anwärtern : Sie unterstützen und betreuen Auszubildende sowie Anwärter in administrativen Belangen
Bearbeitung von Postangelegenheiten : Sie sind für die Bearbeitung und Verteilung von Postangelegenheiten zuständig
Terminverwaltung der Schulleitung : Sie organisieren und verwalten die Termine der Schulleitung und gewährleisten einen strukturierten Ablauf
Qualifikationen:
Für die Tätigkeit benötigen Sie
Eine der folgenden Qualifikationen
Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
Dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
Daneben verfügen Sie über
Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Eltern
Eine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines Schulsekretariats
Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
Fundierte Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 07:45 Uhr bis 16:45 Uhr zu besetzen
Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Schulsekretär/in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium
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