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Informationen zur Anzeige:

Schulsekretärin / Schulsekretär des Gesundheitscampus (GC)
Frankfurt am Main
Aktualität: 24.01.2025

Anzeigeninhalt:

24.01.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Schulsekretärin / Schulsekretär des Gesundheitscampus (GC)
Aufgaben:
Ad-hoc Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle Stakeholder (Auszubildende, Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende der Universitätsmedizin Frankfurt, Handwerkerinnen und Handwerker, Aufsichtsbehörden uvm.) im Rahmen der Öffnungszeiten Administration der Seminarräume und der Schulklassen (u.a. Raumbuchung, An- und Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen) Bestellung, Ausgabe und Verwaltung des analogen und digitalen Equipments Rechnungskontierung einkommender GC-Rechnungen und Schreiben von Rechnungen an externe Stellen Veranstaltungsmanagement einfacher GC-Veranstaltungen (z.B. Informationsveranstaltungen) Telefonische Beratung von Interessenten und Sichtung der Bewerbungen unserer Ausbildungsanfragen Vertragsmanagement von externen Kooperationen Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (z.B. Terminkoordination)
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Schule, Praxis oder in einem vergleichbaren Bereich Du bist im Umgang mit MS Office sicher Du überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten, bist verantwortungsvoll, engagiert und arbeitest gerne im Team Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Schulsekretärin ­­/­­ Schulsekretär des Gesundheitscampus (GC)

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