Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige Persönlichkeiten der Stadt kennen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Oberbürgermeisters zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Büromanagement und Post Kennziffer: 901.000.47 Ihre Aufgaben Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen Besucherempfang und -betreuung Postein- und ausgang Aufnehmen und Erstellen von Protokollen Einfache Recherchetätigkeiten Reisebuchungen für den Oberbürgermeister Ablage und Archivierungstätigkeiten Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.281,44 EUR - 3.770,54 EUR gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &\; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich Bis zu 50 % Mobile Work Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Team-Tage und weitere Events Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.11.2024 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Grossian aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1402 als Ansprechpartner zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.