Verwaltungskraft (m/w/d) Standesamt Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. >\; zurück zur Übersicht Mitarbeiter /-in (m/w/d) Standesamt Stellen-Nr. 33-17:2940 Datum: 10.10.2024 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bürgerzentrum, Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt, Sachgebiet Standesamtswesen, eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d). Das Standesamt begleitet die Bürger/-innen durch die wichtigsten Abschnitte des Lebens, indem es die einzelnen Personenstandsfälle wie Geburt, Eheschließung, namensrechtliche Erklärungen und den Tod im Rahmen seiner Zuständigkeit beurkundet. Das Versicherungsamt ist Anlaufstelle für alle Regensburger Bürger/-innen und die Beschäftigten der Stadtverwaltung für Fragen in allen Angelegenheiten der Sozialversicherung, insbesondere in der gesetzlichen Rentenversicherung. Stellenausweisung: EG 5 TVöD bzw. BesGr. A 6 - A 8 BayBesG Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Abwicklung des Parteiverkehrs in Urkundenangelegenheiten\; Erteilung von Auskünften und Beratung über Auswirkungen personenstandsrechtlicher Erklärungen Erstellung von Personenstandsurkunden Nacherfassung von Personenstandsregistern Überwachung und Auswertung der Mitteilungsverwaltung des Verfahrens »X-Personenstand« sowie der Online-Urkundenanforderung über das Bürgerserviceportal (BSP) Unterschriftsreife/Signaturreife Bearbeitung von Folgebeurkundungen und eigenverantwortliche Eintragung von Hinweisen in die Personenstandsbücher bzw. in das Zentrale Elektronische Personenstandsregister (ZEPR) Erteilung von Auskünften über rechtliche Zusammenhänge bei Kirchenaustritten und selbständige Erstellung und Entgegennahme von Kirchenaustrittserklärungen Selbständige Abwicklung des Schriftverkehrs (u. a. mit Behörden, Notaren, Gerichten) Eigenverantwortliche Durchführung schwieriger Recherchen bei Erbenermittlungen Anleitung der Anwärter/-innen, der Auszubildenden und Praktikanten/Praktikantinnen in der Urkundenstelle Assistenz bei Eheschließungen Mitwirkung bei Sonderaufgaben des Amtes nach Weisung der Amtsleitung, insbesondere bei Wahlen und Abstimmungen Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d). Zudem erwarten wir: Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden Sowohl selbständige als auch teamorientierte Arbeitsweise Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung Gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und »lebenslangem Lernen« Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Moderne Arbeitsplätze mit der notwendigen technischen Ausstattung Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Sigrid Dobler, Tel. (0941) 507-1340, und die Sachgebietsleiterin Frau Anita Gramann, Tel. (0941) 507-4342, gerne zur Verfügung Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 33-17:2940 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 04.11.2024. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Zurück zu den Stellenangeboten Stelle teilen: