Vorstandsassistenz (w/m/d) Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren. Die Tochtergesellschaft CORESIS erwirbt und verwaltet Büroimmobilien für (semi-)professionelle Anleger in Direktmandaten und Spezialfonds. Insgesamt wird ein Investmentvermögen von 3,35 Mrd. EUR mit einer Fläche von 1,675 Mio. m² von ca. 90 Mitarbeitenden verantwortet. Vorstandsassistenz in Vollzeit am Standort Frankfurt a.M. (m/w/d) Ihre Aufgabenbereiche: Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche Unterstützung bei der Organisation von Investoren- und/oder Firmenevents Interne und externe Korrespondenz für den Vorstand (telefonisch, digital und schriftlich) Ihr Profil: Mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im Immobilien-, Investment-, Finance-, Kapitalmarkt-Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung Herausragende Fähigkeiten im Zeit- und Aufgabenmanagement sowie in der Prioritätensetzung Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen relevanten MS-Office Anwendungen Wir bieten: Vielfältige und vor allem verantwortungsvolle Aufgaben Immense Lernkurve durch Einbindung in den gesamten Wertschöpfungsprozess Team mit hochmotivierten Immobilienspezialisten Strukturiertes Onboarding (Einarbeitung, Ansprechpartner, Feedbackgespräche etc.) Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung Jährliches Gesundheitsbudget und Corporate Benefits Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich der Angaben zum möglichen Einstiegsdatum unter dem Betreff »Vorstandsassistenz« an personal@aam2core.com.