Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Dokumentation (m/w/d)

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir wachsen: Der Bereich Living Environment Systems in Ratingen sucht befristet für zwei Jahre einen Kaufmännischen Mitarbeiter Auftragsabwicklung &\; Dokumentation (m/w/d) Als einer der bedeutendsten Hersteller weltweit bietet Mitsubishi Electric Living Environment Systems ein umfangreiches Produktprogramm rund um die Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Kältetechnik. Dabei setzt das renommierte Unternehmen immer wieder neue Standards für energieeffiziente Technologien. Neben wegweisenden Neuentwicklungen und spezifischen Lösungskonzepten zeichnen den Hersteller auch erstklassige Serviceleistungen aus. Ihre Aufgaben: Zusammenstellung der auftragsbezogenen Dokumentation des Werks und der Lieferanten sowie Sicherstellung des fristgerechten Versands an den Kunden Kommunikation mit dem Werk in Italien und externen Lieferanten bei fehlenden Dokumenten oder Rückfragen zur auftragsbezogenen Dokumentation Prüfung der Auftragsbestätigungen u. a. hinsichtlich der angegebenen Konfiguration, Preise und Liefertermine Prüfung der Vollständigkeit der Angaben in der internen Datenbank zur Verwaltung der Aufträge, Prüfung der angegebenen Kreditlimits, Zahlungsbedingungen und Einkaufs- / Verkaufspreise sowie Weitergabe der Aufträge an das interne Customer Support Center Terminkoordination, beispielsweise zur Mängelbeseitigung während der Auftragsabwicklung Versand von standardisierten E-Mails an die Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook und Excel Gute Englischkenntnisse zur überwiegend schriftlichen Kommunikation mit dem Werk in Italien Das erwartet Sie: Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens vereint mit denen eines globalen, langfristig orientierten Konzerns. Dies beinhaltet spannende Aufgaben, ein angemessenes Vergütungspaket sowie attraktive Nebenleistungen. Besuchen Sie für weitere Informationen gerne unsere Karriereseiten. Work with us! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese ausschließlich online zu. Mitsubishi Electric Europe B.V., Niederlassung Deutschland Lisa Weinert Mitsubishi-Electric-Platz 1 40882 Ratingen Tel.: +49 (0)2102-486 9869 www.mitsubishi-electric.de