Kaufmännsche­­/­­r Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit ­­/­­ Teilzeit

Kaufmännsche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Kaufmännsche/r Mitarbeiter/in (all) 75%-100% · Freiburg im Breisgau Arbeiten im Herzen Freiburgs in einem klasse Team! Verwaltung Freiburg im Breisgau (Verwaltung) Abwechslungsreiche Aufgaben einer Zentralverwaltung im Mittelstand Die aczepta ist mit bald 400 Mitarbeiter*innen ein mittelständischer, konfessionsfreier und regional in Südbaden verwurzelter Träger von Einrichtungen der stationären Altenpflege, der sozialpsychiatrischen Pflege und von ambulanten Hilfen mit eigener Berufsfachschule für Pflege. Die aczepta Gruppe arbeitet modern, offen und auf Augenhöhe\; schnelle Wege, kurze Entscheidungen und flache Hierarchien machen unserer tägliche Arbeit aus. Unsere zentrale Verwaltung liegt im Herzen von Freiburg nahe dem Schwabentor, in wunderbarer Lage - ob für einen Spaziergang an der Dreisam oder Kaffee in der Mittagspause. Modernste, ergonomische Arbeitsplätze, freie Getränke, Mittagsverpflegung aus unserer eigenen Küche, beste (Homeoffice-) Ausstattung und das Wichtigste: ein klasse Team wartet auf Sie. In der Verwaltung bilden wir die gesamte Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie zentrale Funktionen wie z.B. Qualitätsmanagement, Fuhrparkverwaltung und übergreifende Verträge (Versicherungen, techn. Verträge, Arbeitsschutz) ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Voll- oder Teilzeit. Das erwartet dich in unserem Team Spannende Aufgaben in einem kollegialen stabilen Team auf Augenhöhe. Einsatzort Hauptverwaltung, 79102 Freiburg Arbeitszeit Teilzeit oder Vollzeit, 39 Stunden pro Woche bei Vollzeit Perspektiven Fort- und Weiterbildung Das bringst du mit eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. Beruf oder vergleichbar mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung Teamfähigkeit und Flexibilität Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt Sichere Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Aufgaben Die Aufgaben sind übergreifend und werden zwischen den Mitarbeitern der Verwaltung aufgeteilt: Verwaltung des Fuhrparks Selbständiges Führen der Korrespondenz Kontrolle der Einhaltung von (Wartungs- und) Dienstleistungsverträgen Betreuung und Reporting von Verbrauchswerten der Häuser Management u. Aktualisierung von Lieferantenvereinbarungen (z.B. Bestellportale für Büro- und Verbrauchsmaterial, Rahmenverträge Telefonie/Mobilfunk, Bürotechnik) Übernahme des Bestellwesens für die Zentrale Benchmarking Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Abwicklung Versicherungsfälle + Betreuung Versicherungen Das sind ihre Vorteile in unserem Team Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Das wissen wir. Damit du dich im Job wohlfühlst und dich auch in deiner Freizeit angemessen erholen und sie genießen kannst, bieten wir dir: Alle Benefits bei aczepta Lerne aczepta als Arbeitgeber kennen Was bieten wir ihnen? Wer sind wir eigentlich? Warum ein Job bei der aczepta wirklich Spaß macht, sinnstiftend und erfüllend ist und sich natürlich auch finanziell für dich lohnt, verraten wir dir gerne. Arbeitsplatz kennenlernen Gefällt dir? Bewirb dich hier online! Dein Kontakt zu uns aczepta Sozialbetriebe GmbH Kartäuserstraße 47 79102 Freiburg im Breisgau bewerbung@aczepta.de +49 (0)761 292716 0