Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat / Assistenz
11.06.2024
vav Fischer-Bumiller GbR
Frankfurt am Main
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat / Assistenz
Frankfurt am Main
Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, vav Fischer-Bumiller GbR
Frankfurt am Main
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat / Assistenz
Ihre Aufgaben:
Annahme der Telefonzentrale
Empfang von Besuchern
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Ablage in Dokumentenmanagementsystem
Allgemeine Büroorganisation (inkl. Einkaufsmanagement wie Büromaterial, Getränke, etc.)
Pflege der Stammdaten
Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung
Terminverwaltung / Wiedervorlage
Organisation von Flug- und Hotelbuchungen (Reisemanagement)
Unterstützende Organisation von Firmenveranstaltungen
Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (oder Studium)
Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung, Immobilienverwaltung oder vergleichbarem; wünschenswert aber keine Voraussetzung
Quereinsteiger sind willkommen
Versierte Anwendung von MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sinn für Pragmatik, kostenorientiertes Denken / Handeln
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Immobilien, Bau, Finanzierung
Assistenz
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
Bundesland
Standorte