Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb der kaufmännischen Auftragsabwicklung
Vlotho
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, Herbert Kannegiesser GmbH
Vlotho
Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb der kaufmännischen Auftragsabwicklung
Aufgaben:
Ihre Kernaufgabe ist die Abwicklung von Aufträgen aus kaufmännischer und organisatorischer Sicht, vom Auftragseingang bis zur Erstellung der Schlussrechnung, dieses umfasst im Einzelnen:
Prüfung des Auftrages auf Vollständigkeit, Konditionen und Liefertermin
Erfassung des Auftrags in SAP zur Steuerung der erforderlichen Prozesse für die weitere Abwicklung (Lieferumfang, Termine, kaufmännische Konditionen)
Anstoß der SAP gestützten Bestellungen von Handelswaren in unseren verschiedenen Produktionsstandorten
Kontrolle der Freigaben und Pflege des Auftragsstatus
Nachverfolgung und Koordination der Termine (zu Terminstelle, Kunden, Vertrieb, Außenorganisation, Versand und Service)
Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie von Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
Abwicklung von Akkreditiven
Vertragsgestaltung, Vertragsprüfung und Anpassung in Zusammenarbeit mit den Bereichen Projektleitung, Sales Managern und der Leitung der kaufmännischen Abwicklung
Unterstützung bei vertraglichen Fragen, bereits in der Angebotsphase
Bei Bedarf Einholen externer Expertise (z. B. juristische Unterstützung)
Regelmäßige Kommunikation zu Endkunden, Tochtergesellschaften, Vertretungen
Qualifikationen:
Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium.
Sie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise.
Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus.
Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte