Mitarbeiterin ­­/­­ Mitarbeiter Interessenvertretung in Teilzeit (w/m/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Interessenvertretung in Teilzeit (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Interessenvertretung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: KOOP000002, Stellen-ID: 1184242) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mitarbeit im Personalratsbüro Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Terminen Organisation, Planung, Buchung von Dienstreisen und Fortbildungen Entscheidungsunterlagen für Personalratsaufgaben aufbereiten Verwaltung vertraulicher Personalvorgänge und Akten Erstellung von standardisierten Schriftstücken Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäftsvorgänge Öffnen und Sichten der Eingangspost Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen Entgegennahme von Telefonaten Anlegen von Akten und Listen Überwachen von Wiedervorlagen Ablage und Registratur Öffentlichkeitsarbeit Mitarbeit bei der Aktualisierung und Pflege des Intranetauftritts des Personalrats Aktualisierung der Aushänge in den Dienstgebäuden nach Anweisung Besucher/Gäste betreuen Rücksprachen planen, bearbeiten und kontrollieren Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Notariatsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) Bereitschaft, sich Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen und sich in Sachverhalte einzuarbeiten Weiteres: Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Organisationsgeschick Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln Bereitschaft zu (mehrtägigen) Fortbildungen und Dienstreisen Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kfz Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 11. Oktober 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1184242. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kryeziu unter der Telefonnummer +49 261 3908-108 oder per E-Mail (bewerbung-koblenz@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herr Folkerts unter der Telefonnummer +49 261 3908-170. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. www.bundesimmobilien.de